金属加工メーカーのwebサイトに設置するチャットボットです。金属加工製品の発注を検討されているお客様がターゲットです。チャットボットを用いて、業界や形状、サイズなど、お客様のニーズに合わせた製品を紹介することで、売上を増やします。また、チャットボット内のフォームから簡単にカタログやサンプルの請求をできるようにすることで、請求数を増やします。資料請求、サンプル請求、製品注文の相談等をチャットボットで自動で受け付けることで、問い合わせ対応の業務負担を軽減します。
金属加工メーカー用チャットボットの作り方
現状の課題
金属加工メーカー用チャットボットで想定している課題は以下のとおりです。
- 様々な製品を取り扱っているが、お客様のニーズ合った商品を訴求できず、売上が伸び悩んでいる
- webサイトに訪問しても、資料請求やサンプル請求をせず離脱してしまうお客様が多い
- 資料請求、サンプル請求等の問い合わせをメールや電話でいただくため、業務の負担になっている
よくある質問
金属加工メーカー用チャットボットでは、よくある質問として、以下のような質問を想定しています。
- 商品を探したい
- カタログ／図面／パンフレットが欲しい
- 価格表ダウンロード
- サンプルはみれますか？
- 営業担当に相談する
チャットボット設置の目的
金属加工メーカー用チャットボットを設置する目的は、以下のとおりです。
- 業界や形状、サイズなど、お客様のニーズに合わせた製品を紹介し、売上を増やす。
- チャットボット内のフォームから簡単にカタログやサンプルの請求をできるようにすることで、請求数を増やす。
- 資料請求、サンプル請求、製品注文の相談等をチャットボットで自動で受け付け、問い合わせ対応の業務負担を軽減する。
チャットボットを活用し、業務負担を軽減しつつ、カタログやサンプルの請求数や売上を増やします。
チャットボットの対象顧客
このチャットボットのターゲットは、金属加工製品の発注を検討されているお客様です。完全無人運用だけでなく、お問い合わせ内容によっては有人チャットへの切り替えも可能です。
導入効果
チャットボットを用いて、業界や形状、サイズなど、お客様のニーズに合わせた製品を紹介することで、売上を増やします。また、チャットボット内のフォームから簡単にカタログやサンプルの請求をできるようにすることで、請求数を増やします。資料請求、サンプル請求、製品注文の相談等をチャットボットで自動で受け付けることで、問い合わせ対応の業務負担を軽減します。
チャットボットを設置するまでの流れ
チャットボットのデザインをします。テンプレートからチャットボットのベースを作り、色、背景画像、リッチメニューの設定を行います。
選択肢チャットボットだけでなく、AIチャットボットや有人チャット応対を行う場合は、自分のサービスに合ったチャットボットの挙動やナレッジベース、営業時間による挙動の変化を設定します。
チャットボットのシナリオを作ります。シナリオはすべて自分で書き起こす他、チャットボット会社、代理店、編集プロダクション、ライターなどに依頼することもあります。
シナリオは、すべてオリジナルで書き起こすこともできますが、成功している会社のチャットボットシナリオや、同じ業界のチャットボットシナリオを参考にすると、何もないところからシナリオを書き起こすよりも、アイディアが浮かびやすくなります。また、成功しているチャットボットシナリオを参考にしたり、多くのチャットボットを運用し、成功に導いている経験のある事業者のシナリオを活用すると、初めから効果の出やすいチャットボットシナリオを作れます。
「チャットボットの作り方」のシナリオは、日本で最も多くのチャットボットを作ってきた「チャットプラス株式会社」の社員により制作されています。あなたに合ったシナリオをダウンロードしインポート、組み合わせると、すぐに効果的なチャットボットを実装できます。
制作したチャットボットが正しく動作することを確認します。以下のような点に注意します。
- チャットボットは思い通りのデザインになっているか。
- シナリオは不自然でないか。
- シナリオに誤字・脱字などはないか。
- 選択肢をクリックしたときに、正しい分岐に遷移するか。
- AIは正しく応答するか。（AIチャットボットを利用している場合のみ）
正しく動いていたら、いよいよリリースです。
デイリーレポートを見ながら、正常に運用されているかどうかを確認しましょう。
チャットボットの履歴やレポートを見ながら、目的通りに利用されているか、利用者は満足しているかなどを確認します。
- チャットボットは起動し、利用されているか。（チャット数）
- チャットボットの利用者は満足しているか。（満足度）
- 最終的に、コンバージョンや解決に至っているか。（コンバージョン、解決確認）
- 選択肢で解決しない、よくある質問はないか。
- よくクリックされる選択肢、クリックされない選択肢、離脱する選択肢はないか。
以上の点を確認し、チャットボットのシナリオを改善、最適化します。
サンプルチャットボット
当ページのサンプルチャットボットシナリオは途中まで実装しています。2階層目の選択肢からフォームが表示されます。すべてのシナリオが必要な方はチャットボット内のフォームにご入力をお願いします。チャットボットの全シナリオをお送りします。