専門学校のwebサイトに設置するチャットボットです。専門学校の受験を検討している高校生及び保護者様がターゲットです。就職実績や資格支援制度、多彩な学科など、学校の魅力・特徴をチャットボット内でPRし、学校に興味を持ってもらうことで、受験者数を増やします。チャットボット内にフォームを設置し、気軽に資料請求できるようにすることで、資料請求数を増やします。また、オープンキャンパスや個別相談会の情報を訴求し、申し込みまでチャットボット内で完結させることで、各種イベントの参加者数を増やします。
専門学校用チャットボットの作り方
現状の課題
専門学校用チャットボットで想定している課題は以下のとおりです。
- 学校の魅力をPRし、受験者数を増やしたい
- webサイトに資料請求フォームを設けているが、資料請求をせずに離脱してしまう人が多い
- 様々なイベントを行っているが、参加者数が伸び悩んでいる
よくある質問
専門学校用チャットボットでは、よくある質問として、以下のような質問を想定しています。
- オープンハイスクールのお知らせ
- 専門学校の特徴
- パンフレット請求したい
- 入試について
- 学費、奨学金について
チャットボット設置の目的
専門学校用チャットボットを設置する目的は、以下のとおりです。
- 就職実績や資格支援制度、多彩な学科など、学校の魅力・特徴をチャットボット内でPRし、受験者数を増やす
- チャットボットから気軽に資料請求できるようにすることで、資料請求数を増やす
- オープンキャンパスや個別相談会の情報を訴求し、申し込みまでチャットボット内で完結させることで、参加者数を増やす
チャットボットを活用し、資料請求数や各種イベントへの参加者数、受験者数を増やします。
チャットボットの対象顧客
このチャットボットのターゲットは、専門学校受験を検討している高校生及び保護者様です。完全無人運用だけでなく、お問い合わせ内容によっては有人チャットへの切り替えも可能です。
導入効果
就職実績や資格支援制度、多彩な学科など、学校の魅力・特徴をチャットボット内でPRし、学校に興味を持ってもらうことで、受験者数を増やします。チャットボット内にフォームを設置し、気軽に資料請求できるようにすることで、資料請求数を増やします。オープンキャンパスや個別相談会の情報を訴求し、申し込みまでチャットボット内で完結させることで、各種イベントの参加者数を増やします。
チャットボットを設置するまでの流れ
チャットボットのデザインをします。テンプレートからチャットボットのベースを作り、色、背景画像、リッチメニューの設定を行います。
選択肢チャットボットだけでなく、AIチャットボットや有人チャット応対を行う場合は、自分のサービスに合ったチャットボットの挙動やナレッジベース、営業時間による挙動の変化を設定します。
チャットボットのシナリオを作ります。シナリオはすべて自分で書き起こす他、チャットボット会社、代理店、編集プロダクション、ライターなどに依頼することもあります。
シナリオは、すべてオリジナルで書き起こすこともできますが、成功している会社のチャットボットシナリオや、同じ業界のチャットボットシナリオを参考にすると、何もないところからシナリオを書き起こすよりも、アイディアが浮かびやすくなります。また、成功しているチャットボットシナリオを参考にしたり、多くのチャットボットを運用し、成功に導いている経験のある事業者のシナリオを活用すると、初めから効果の出やすいチャットボットシナリオを作れます。
「チャットボットの作り方」のシナリオは、日本で最も多くのチャットボットを作ってきた「チャットプラス株式会社」の社員により制作されています。あなたに合ったシナリオをダウンロードしインポート、組み合わせると、すぐに効果的なチャットボットを実装できます。
制作したチャットボットが正しく動作することを確認します。以下のような点に注意します。
- チャットボットは思い通りのデザインになっているか。
- シナリオは不自然でないか。
- シナリオに誤字・脱字などはないか。
- 選択肢をクリックしたときに、正しい分岐に遷移するか。
- AIは正しく応答するか。（AIチャットボットを利用している場合のみ）
正しく動いていたら、いよいよリリースです。
デイリーレポートを見ながら、正常に運用されているかどうかを確認しましょう。
チャットボットの履歴やレポートを見ながら、目的通りに利用されているか、利用者は満足しているかなどを確認します。
- チャットボットは起動し、利用されているか。（チャット数）
- チャットボットの利用者は満足しているか。（満足度）
- 最終的に、コンバージョンや解決に至っているか。（コンバージョン、解決確認）
- 選択肢で解決しない、よくある質問はないか。
- よくクリックされる選択肢、クリックされない選択肢、離脱する選択肢はないか。
以上の点を確認し、チャットボットのシナリオを改善、最適化します。
サンプルチャットボット
当ページのサンプルチャットボットシナリオは途中まで実装しています。2階層目の選択肢からフォームが表示されます。すべてのシナリオが必要な方はチャットボット内のフォームにご入力をお願いします。チャットボットの全シナリオをお送りします。