英会話スクール用チャットボットシナリオ

英会話スクール用チャットボットシナリオ

英会話スクールのWebサイトに設置するチャットボットです。英会話スクールへの入会を検討している方へ、カリキュラムや授業方法など、スクールの強み・特徴をチャットボット内で訴求し、入会者を増やします。地域や習熟度など、お客様のニーズに合わせてコース・教室をご紹介し、サイトからの離脱を防ぎます。また、体験レッスンの情報を訴求し、チャットボット内でお申し込みまで完結させることで、体験申込数を増やします。

英会話スクール用チャットボットの作り方

目次

現状の課題

英会話スクール用チャットボットで想定している課題は以下のとおりです。

英会話スクール用チャットボットの想定課題です。
  • 入会者数を増やしたい
  • レッスンのコース数、教室数が多いため、お客様を迷わせてしまい、サイトからの離脱が多い
  • 無料体験レッスンを行っているが、申込数が伸び悩んでいる

よくある質問

英会話スクール用チャットボットでは、よくある質問として、以下のような質問を想定しています。

英会話スクール用チャットボットで想定されるよくある質問
  • スクールの強みを知りたい
  • コースを探す
  • 授業料について
  • レッスンの流れ
  • 無料体験レッスンお申込み

チャットボット設置の目的

英会話スクール用チャットボットを設置する目的は、以下のとおりです。

英会話スクール用チャットボット設置の目的
  • スクールの強みや特徴をチャットボット内で訴求し、入会者を増やす。
  • お客様のニーズに合ったコース・教室選びをサポートし、サイトからの離脱を防ぐ。
  • 体験レッスンの情報を訴求し、チャットボット内でお申し込みまで完結させることで、体験申込数を増やす。

チャットボットを活用し、サイトからの離脱を防ぎつつ、入会者数、体験申込数を増やします。

チャットボットの対象顧客

このチャットボットのターゲットは、英会話スクールへの入会を検討している方です。完全無人運用だけでなく、お問い合わせ内容によっては有人チャットへの切り替えも可能です。

導入効果

カリキュラムや授業方法など、スクールの強み・特徴をチャットボット内で訴求することで、入会者を増やします。地域や習熟度など、お客様のニーズに合わせてコース・教室をご紹介することで、サイトからの離脱を防ぎます。また、体験レッスンの情報を訴求し、チャットボット内でお申し込みまで完結させることで、体験申込数を増やします。

チャットボットを設置するまでの流れ

STEP
デザインを設定する

チャットボットのデザインをします。テンプレートからチャットボットのベースを作り、色、背景画像、リッチメニューの設定を行います。
選択肢チャットボットだけでなく、AIチャットボットや有人チャット応対を行う場合は、自分のサービスに合ったチャットボットの挙動やナレッジベース、営業時間による挙動の変化を設定します。

STEP
シナリオを制作する

チャットボットのシナリオを作ります。シナリオはすべて自分で書き起こす他、チャットボット会社、代理店、編集プロダクション、ライターなどに依頼することもあります。
シナリオは、すべてオリジナルで書き起こすこともできますが、成功している会社のチャットボットシナリオや、同じ業界のチャットボットシナリオを参考にすると、何もないところからシナリオを書き起こすよりも、アイディアが浮かびやすくなります。また、成功しているチャットボットシナリオを参考にしたり、多くのチャットボットを運用し、成功に導いている経験のある事業者のシナリオを活用すると、初めから効果の出やすいチャットボットシナリオを作れます。

「チャットボットの作り方」のシナリオは、日本で最も多くのチャットボットを作ってきた「チャットプラス株式会社」の社員により制作されています。あなたに合ったシナリオをダウンロードしインポート、組み合わせると、すぐに効果的なチャットボットを実装できます。

STEP
テスト、本番リリース

制作したチャットボットが正しく動作することを確認します。以下のような点に注意します。

  • チャットボットは思い通りのデザインになっているか。
  • シナリオは不自然でないか。
  • シナリオに誤字・脱字などはないか。
  • 選択肢をクリックしたときに、正しい分岐に遷移するか。
  • AIは正しく応答するか。(AIチャットボットを利用している場合のみ)

正しく動いていたら、いよいよリリースです。

STEP
運用

デイリーレポートを見ながら、正常に運用されているかどうかを確認しましょう。

STEP
検証

チャットボットの履歴やレポートを見ながら、目的通りに利用されているか、利用者は満足しているかなどを確認します。

  • チャットボットは起動し、利用されているか。(チャット数)
  • チャットボットの利用者は満足しているか。(満足度)
  • 最終的に、コンバージョンや解決に至っているか。(コンバージョン、解決確認)
  • 選択肢で解決しない、よくある質問はないか。
  • よくクリックされる選択肢、クリックされない選択肢、離脱する選択肢はないか。

以上の点を確認し、チャットボットのシナリオを改善、最適化します。

サンプルチャットボット

当ページのサンプルチャットボットシナリオは途中まで実装しています。2階層目の選択肢からフォームが表示されます。すべてのシナリオが必要な方はチャットボット内のフォームにご入力をお願いします。チャットボットの全シナリオをお送りします。

コンバージョン
下がる
とても
下がる
やや
下がる
普通
やや
上がる
とても
上がる
上がる
よくある質問数
減る
とても
減る
やや
減る
普通
やや
上がる
とても
増える
増える
対象組織
社内利用
社内利用
どちらも
顧客向け
顧客向け
対象属性
B to C
B to B
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