不妊治療クリニックのWebサイトに設置するチャットボットです。不妊治療クリニックへの来院を検討されている方へ、初診のご案内や治療内容のご紹介をチャットボット内で行い、疑問や不安を解消することで、予約数・来院数を増やします。予約の方法や予約ページまでの導線をチャットボットでわかりやすく案内することで、サイトからの離脱率をさげます。また、治療や健診についての定型的な質問にチャットボットで自動回答することで、問い合わせ対応の業務負担を軽減します。
不妊治療クリニック用チャットボットの作り方
現状の課題
不妊治療クリニック用チャットボットで想定している課題は以下のとおりです。
- 治療に対して不安を抱かれる患者様が多く、来院していただけない
- 予約方法がわかりづらく、予約せずにサイトから離脱する方が多い
- 治療や健診の内容について定型的な質問を多くいただくため、業務の負担になっている
よくある質問
不妊治療クリニック用チャットボットでは、よくある質問として、以下のような質問を想定しています。
- 治療のご案内
- 女性健診について
- 診療時間
- 相談・お問い合わせ・ご予約
- アクセスマップ
チャットボット設置の目的
不妊治療クリニック用チャットボットを設置する目的は、以下のとおりです。
- 来院を検討している方の疑問や不安を解消し、予約・来院に繋げる
- 予約方法や予約への導線をチャットボットでわかりやすくご案内することで、サイトからの離脱率をさげる
- 定型的な質問にチャットボットで自動回答し、問い合わせ対応の業務負担を軽減する
チャットボットを活用し、業務負担を軽減しつつ、予約数・来院数を増やします。
チャットボットの対象顧客
このチャットボットのターゲットは、不妊治療クリニックへの来院を検討されている方です。完全無人運用だけでなく、お問い合わせ内容によっては有人チャットへの切り替えも可能です。
導入効果
初診のご案内や治療内容のご紹介をチャットボット内で行い、来院を検討している方の疑問や不安を解消することで、予約数・来院数を増やします。予約の方法や予約ページまでの導線をチャットボットでわかりやすく案内することで、サイトからの離脱率をさげます。また、定型的な質問にチャットボットで自動回答することで、問い合わせ対応の業務負担を軽減します。
チャットボットを設置するまでの流れ
チャットボットのデザインをします。テンプレートからチャットボットのベースを作り、色、背景画像、リッチメニューの設定を行います。
選択肢チャットボットだけでなく、AIチャットボットや有人チャット応対を行う場合は、自分のサービスに合ったチャットボットの挙動やナレッジベース、営業時間による挙動の変化を設定します。
チャットボットのシナリオを作ります。シナリオはすべて自分で書き起こす他、チャットボット会社、代理店、編集プロダクション、ライターなどに依頼することもあります。
シナリオは、すべてオリジナルで書き起こすこともできますが、成功している会社のチャットボットシナリオや、同じ業界のチャットボットシナリオを参考にすると、何もないところからシナリオを書き起こすよりも、アイディアが浮かびやすくなります。また、成功しているチャットボットシナリオを参考にしたり、多くのチャットボットを運用し、成功に導いている経験のある事業者のシナリオを活用すると、初めから効果の出やすいチャットボットシナリオを作れます。
「チャットボットの作り方」のシナリオは、日本で最も多くのチャットボットを作ってきた「チャットプラス株式会社」の社員により制作されています。あなたに合ったシナリオをダウンロードしインポート、組み合わせると、すぐに効果的なチャットボットを実装できます。
制作したチャットボットが正しく動作することを確認します。以下のような点に注意します。
- チャットボットは思い通りのデザインになっているか。
- シナリオは不自然でないか。
- シナリオに誤字・脱字などはないか。
- 選択肢をクリックしたときに、正しい分岐に遷移するか。
- AIは正しく応答するか。（AIチャットボットを利用している場合のみ）
正しく動いていたら、いよいよリリースです。
デイリーレポートを見ながら、正常に運用されているかどうかを確認しましょう。
チャットボットの履歴やレポートを見ながら、目的通りに利用されているか、利用者は満足しているかなどを確認します。
- チャットボットは起動し、利用されているか。（チャット数）
- チャットボットの利用者は満足しているか。（満足度）
- 最終的に、コンバージョンや解決に至っているか。（コンバージョン、解決確認）
- 選択肢で解決しない、よくある質問はないか。
- よくクリックされる選択肢、クリックされない選択肢、離脱する選択肢はないか。
以上の点を確認し、チャットボットのシナリオを改善、最適化します。
サンプルチャットボット
当ページのサンプルチャットボットシナリオは途中まで実装しています。2階層目の選択肢からフォームが表示されます。すべてのシナリオが必要な方はチャットボット内のフォームにご入力をお願いします。チャットボットの全シナリオをお送りします。