レンタルサーバ用チャットボットシナリオ

レンタルサーバ用チャットボットシナリオ

レンタルサーバ用チャットボットの作り方

レンタルサーバ会社のWebサイトに設置するチャットボットです。レンタルサーバの利用を検討している個人、法人のお客様がターゲットです。チャットボットを用いて自社の強みやサービスの特長を訴求しながら、無料トライアルの申込みへと誘導することでコンバージョンを獲得します。また、営業時間外にもチャットボットが問い合わせに自動回答することで、お客様の満足度を高めます。

目次

現状の課題

レンタルサーバ用チャットボットで想定している課題は以下のとおりです。

レンタルサーバ用チャットボットの想定課題です。
  • 競合他社が多いため違いを訴求しきれず、申込み数が伸び悩んでいる
  • Webサイトへの集客を増やしても、コンバージョン率が低い
  • 夜間など営業時間外に顧客対応ができず、問い合わせにすぐに回答できない

よくある質問

レンタルサーバ用チャットボットでは、よくある質問として、以下のような質問を想定しています。

レンタルサーバ用チャットボットで想定されるよくある質問
  • プラン一覧をチェックする
  • サービスの特長について
  • 機能について
  • 契約・請求について
  • 他社からの移行について

チャットボット設置の目的

レンタルサーバ用チャットボットを設置する目的は、以下のとおりです。

レンタルサーバ用チャットボット設置の目的
  • サーバの機能やサポート体制など、自社ならではの強みを効果的に訴求し、申込み数を増やす
  • チャットボット内で商品訴求からトライアルまでスムーズに誘導し、コンバージョン率を高める
  • 営業時間外にチャットボットが問い合わせに回答することで、顧客満足度を高める

チャットボットを利用することで、申し込み数を増やします。

チャットボットの対象顧客

このチャットボットのターゲットは、レンタルサーバの利用を検討している個人、法人のお客様になります。完全無人運用だけでなく、お問い合わせ内容によっては有人チャットへの切り替えも可能です。

導入効果

レンタルサーバの利用を検討しているお客様に対して、チャットボットを用いて自社の強みやサービスの特長を訴求することで申込み数を増やします。また、無料トライアルの申込みへスムーズに誘導することでコンバージョン率を高めます。夜間など、営業時間外にもチャットボットが問い合わせに自動回答することで、お客様の満足度を高めます。

チャットボットを設置するまでの流れ

STEP
デザインを設定する

チャットボットのデザインをします。テンプレートからチャットボットのベースを作り、色、背景画像、リッチメニューの設定を行います。
選択肢チャットボットだけでなく、AIチャットボットや有人チャット応対を行う場合は、自分のサービスに合ったチャットボットの挙動やナレッジベース、営業時間による挙動の変化を設定します。

STEP
シナリオを制作する

チャットボットのシナリオを作ります。シナリオはすべて自分で書き起こす他、チャットボット会社、代理店、編集プロダクション、ライターなどに依頼することもあります。
シナリオは、すべてオリジナルで書き起こすこともできますが、成功している会社のチャットボットシナリオや、同じ業界のチャットボットシナリオを参考にすると、何もないところからシナリオを書き起こすよりも、アイディアが浮かびやすくなります。また、成功しているチャットボットシナリオを参考にしたり、多くのチャットボットを運用し、成功に導いている経験のある事業者のシナリオを活用すると、初めから効果の出やすいチャットボットシナリオを作れます。

「チャットボットの作り方」のシナリオは、日本で最も多くのチャットボットを作ってきた「チャットプラス株式会社」の社員により制作されています。あなたに合ったシナリオをダウンロードしインポート、組み合わせると、すぐに効果的なチャットボットを実装できます。

STEP
テスト、本番リリース

制作したチャットボットが正しく動作することを確認します。以下のような点に注意します。

  • チャットボットは思い通りのデザインになっているか。
  • シナリオは不自然でないか。
  • シナリオに誤字・脱字などはないか。
  • 選択肢をクリックしたときに、正しい分岐に遷移するか。
  • AIは正しく応答するか。(AIチャットボットを利用している場合のみ)

正しく動いていたら、いよいよリリースです。

STEP
運用

デイリーレポートを見ながら、正常に運用されているかどうかを確認しましょう。

STEP
検証

チャットボットの履歴やレポートを見ながら、目的通りに利用されているか、利用者は満足しているかなどを確認します。

  • チャットボットは起動し、利用されているか。(チャット数)
  • チャットボットの利用者は満足しているか。(満足度)
  • 最終的に、コンバージョンや解決に至っているか。(コンバージョン、解決確認)
  • 選択肢で解決しない、よくある質問はないか。
  • よくクリックされる選択肢、クリックされない選択肢、離脱する選択肢はないか。

以上の点を確認し、チャットボットのシナリオを改善、最適化します。

サンプルチャットボット

当ページのサンプルチャットボットシナリオは途中まで実装しています。2階層目の選択肢からフォームが表示されます。すべてのシナリオが必要な方はチャットボット内のフォームにご入力をお願いします。チャットボットの全シナリオをお送りします。

コンバージョン
下がる
とても
下がる
やや
下がる
普通
やや
上がる
とても
上がる
上がる
よくある質問数
減る
とても
減る
やや
減る
普通
やや
増える
とても
増える
増える
対象組織
社内利用
社内利用
どちらも
顧客向け
顧客向け
対象属性
B to C
B to B
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