格安SIMサポート用チャットボットの作り方
格安SIMのWebサイト、サポートページに設置するチャットボットです。格安SIMのご利用検討中、またはご利用中のお客様へ、チャットボットを用いて申し込みの流れや接続手順といったよくある質問に自動回答することで、問い合わせ対応の業務負担を軽減します。また、24時間365日対応可能な窓口を設けることで、お客様はすぐに疑問を解決することができるため、満足度が向上します。さらに、チャットボットを用いて利用方法などをわかりやすくご案内することで、お客様の不安を解消することができ、新規契約、解約防止にも繋がります。
現状の課題
格安SIMサポート用チャットボットで想定している課題は以下のとおりです。
- Webサイトに記載のある内容でも、電話やメールでのお問い合わせを多くいただくため、業務の負担になっている
- 夜間など営業時間外はお客様に対応できず、質問に対して素早く回答できない
- 申し込みの流れや接続時の操作手順が複雑なため、契約に至らない
よくある質問
格安SIMサポート用チャットボットでは、よくある質問として、以下のような質問を想定しています。
- 申し込みの流れを知りたい
- 他社からの乗り換え(MNP)について
- 対象端末について
- 接続手順を知りたい
- 専用アプリについて
チャットボット設置の目的
格安SIMサポート用チャットボットを設置する目的は、以下のとおりです。
- よくある質問に自動回答することで、問い合わせ対応の業務負担を軽減する。
- 24時間対応可能な窓口を設けることで、お客様の満足度をあげる。
- 利用方法などをわかりやすくご案内することで、お客様の不安を解消し、契約に繋げる。
チャットボットを活用し、問い合わせ対応業務の負担を軽減しつつ、お客様の満足度を向上させます。
チャットボットの対象顧客
このチャットボットのターゲットは、格安SIMをご利用検討中、またはご利用中のお客様です。完全無人運用だけでなく、お問い合わせ内容によっては有人チャットへの切り替えも可能です。
導入効果
申し込みの流れや接続手順といったよくある質問に自動回答することで、問い合わせ対応の業務負担を軽減します。また、24時間365日対応可能な窓口を設けることで、お客様の疑問をすぐに解決し、満足度を向上させます。さらに、チャットボットで利用方法などをわかりやすくご案内することで、お客様の不安を解消することができ、新規契約、解約防止にも繋がります。
チャットボットを設置するまでの流れ
チャットボットのデザインをします。テンプレートからチャットボットのベースを作り、色、背景画像、リッチメニューの設定を行います。
選択肢チャットボットだけでなく、AIチャットボットや有人チャット応対を行う場合は、自分のサービスに合ったチャットボットの挙動やナレッジベース、営業時間による挙動の変化を設定します。
チャットボットのシナリオを作ります。シナリオはすべて自分で書き起こす他、チャットボット会社、代理店、編集プロダクション、ライターなどに依頼することもあります。
シナリオは、すべてオリジナルで書き起こすこともできますが、成功している会社のチャットボットシナリオや、同じ業界のチャットボットシナリオを参考にすると、何もないところからシナリオを書き起こすよりも、アイディアが浮かびやすくなります。また、成功しているチャットボットシナリオを参考にしたり、多くのチャットボットを運用し、成功に導いている経験のある事業者のシナリオを活用すると、初めから効果の出やすいチャットボットシナリオを作れます。
「チャットボットの作り方」のシナリオは、日本で最も多くのチャットボットを作ってきた「チャットプラス株式会社」の社員により制作されています。あなたに合ったシナリオをダウンロードしインポート、組み合わせると、すぐに効果的なチャットボットを実装できます。
制作したチャットボットが正しく動作することを確認します。以下のような点に注意します。
- チャットボットは思い通りのデザインになっているか。
- シナリオは不自然でないか。
- シナリオに誤字・脱字などはないか。
- 選択肢をクリックしたときに、正しい分岐に遷移するか。
- AIは正しく応答するか。（AIチャットボットを利用している場合のみ）
正しく動いていたら、いよいよリリースです。
デイリーレポートを見ながら、正常に運用されているかどうかを確認しましょう。
チャットボットの履歴やレポートを見ながら、目的通りに利用されているか、利用者は満足しているかなどを確認します。
- チャットボットは起動し、利用されているか。（チャット数）
- チャットボットの利用者は満足しているか。（満足度）
- 最終的に、コンバージョンや解決に至っているか。（コンバージョン、解決確認）
- 選択肢で解決しない、よくある質問はないか。
- よくクリックされる選択肢、クリックされない選択肢、離脱する選択肢はないか。
以上の点を確認し、チャットボットのシナリオを改善、最適化します。
サンプルチャットボット
当ページのサンプルチャットボットシナリオは途中まで実装しています。2階層目の選択肢からフォームが表示されます。すべてのシナリオが必要な方はチャットボット内のフォームにご入力をお願いします。チャットボットの全シナリオをお送りします。