メンタルヘルスクリニック用チャットボットの作り方
メンタルヘルスクリニックに来院を検討されている新規の患者様及び通院中の患者様に対して、各種病気の相談、日々のお悩み、医師の紹介、診療予約についてなどのよくある質問に自動回答します。チャットボットから診療に携わる医師やアクセス、診療時間などについての情報を訴求することで、予約数を増やします。また、営業時間外にもチャットボットが自動で回答することで、患者様が知りたい情報を簡単に確認でき、満足度を高めます。
現状の課題
メンタルヘルスクリニック用チャットボットで想定している課題は以下のとおりです。
- 新規の患者様からの診療予約を増やしたい。また、既存の患者様の来院頻度を増やしたい
- Webサイトに記載のある内容でも、電話をいただくことが多く、業務の負担になっている
- 夜間など営業時間外はお電話等の対応ができず、質問に対して素早く回答できない
よくある質問
メンタルヘルスクリニック用チャットボットでは、よくある質問として、以下のような質問を想定しています。
- 病名から相談したい
- 日々のお悩みを相談したい
- オンライン診療予約をしたい
- どんな医師がいるか知りたい
- アクセス、診療時間について
チャットボット設置の目的
メンタルヘルスクリニック用チャットボットを設置する目的は、以下のとおりです。
- 診療内容や診療時間などの予約前の気になる質問に答えることで予約数を増やす。
- よくある質問にチャットボットが自動回答することで、電話での問い合わせ業務の負担を軽減する。
- 営業時間外でも対応可能な窓口を設け、満足度を高める。
チャットボットを活用し、サポート業務の負担を軽減するほか、予約数及び売上を伸ばします。
チャットボットの対象顧客
メンタルヘルスクリニック用のチャットボットのターゲットは、来院予定又は来院を検討している患者様となります。完全無人運用だけでなく、お問い合わせ内容によっては有人チャットへの切り替えもできます。
導入効果
来院を予定、検討しているお客様に対し、診療内容やアクセス情報、診療時間などについての情報を訴求することで、予約数を増やします。また、チャットボットでよくある質問を自動回答することで、患者様の自己解決を促し、受電数を減らします。更に、営業時間外にもチャットボットが対応することで、患者様の満足度が高まります。
チャットボットを設置するまでの流れ
チャットボットのデザインをします。テンプレートからチャットボットのベースを作り、色、背景画像、リッチメニューの設定を行います。
選択肢チャットボットだけでなく、AIチャットボットや有人チャット応対を行う場合は、自分のサービスに合ったチャットボットの挙動やナレッジベース、営業時間による挙動の変化を設定します。
チャットボットのシナリオを作ります。シナリオはすべて自分で書き起こす他、チャットボット会社、代理店、編集プロダクション、ライターなどに依頼することもあります。
シナリオは、すべてオリジナルで書き起こすこともできますが、成功している会社のチャットボットシナリオや、同じ業界のチャットボットシナリオを参考にすると、何もないところからシナリオを書き起こすよりも、アイディアが浮かびやすくなります。また、成功しているチャットボットシナリオを参考にしたり、多くのチャットボットを運用し、成功に導いている経験のある事業者のシナリオを活用すると、初めから効果の出やすいチャットボットシナリオを作れます。
「チャットボットの作り方」のシナリオは、日本で最も多くのチャットボットを作ってきた「チャットプラス株式会社」の社員により制作されています。あなたに合ったシナリオをダウンロードしインポート、組み合わせると、すぐに効果的なチャットボットを実装できます。
制作したチャットボットが正しく動作することを確認します。以下のような点に注意します。
- チャットボットは思い通りのデザインになっているか。
- シナリオは不自然でないか。
- シナリオに誤字・脱字などはないか。
- 選択肢をクリックしたときに、正しい分岐に遷移するか。
- AIは正しく応答するか。（AIチャットボットを利用している場合のみ）
正しく動いていたら、いよいよリリースです。
デイリーレポートを見ながら、正常に運用されているかどうかを確認しましょう。
チャットボットの履歴やレポートを見ながら、目的通りに利用されているか、利用者は満足しているかなどを確認します。
- チャットボットは起動し、利用されているか。（チャット数）
- チャットボットの利用者は満足しているか。（満足度）
- 最終的に、コンバージョンや解決に至っているか。（コンバージョン、解決確認）
- 選択肢で解決しない、よくある質問はないか。
- よくクリックされる選択肢、クリックされない選択肢、離脱する選択肢はないか。
以上の点を確認し、チャットボットのシナリオを改善、最適化します。
サンプルチャットボット
当ページのサンプルチャットボットシナリオは途中まで実装しています。2階層目の選択肢からフォームが表示されます。すべてのシナリオが必要な方はチャットボット内のフォームにご入力をお願いします。チャットボットの全シナリオをお送りします。