ダンススクールのWebサイトに設置して、ダンスのジャンル、スケジュール、アクセス、料金、無料体験レッスン、見学会などよくある質問へ自動回答するチャットボットのシナリオです。よくある質問についてチャットボットが自動応答することで、メールや電話での問い合わせ数を減らし、業務の負担を軽減します。営業時間外にもチャットボットが自動で回答することで、お客様が知りたい情報を簡単に確認でき、お客様満足度を高めます。また、無料体験レッスンや見学会についての情報を訴求することで、申し込み者数を増やし、入会者の増加につなげます。
ダンススクール用チャットボットの作り方
現状の課題
ダンススクール用チャットボットで想定している課題は以下のとおりです。
- Webサイトに記載のある内容でも、電話やメールをいただくことが多く、業務の負担になっている
- 営業時間外はお客様対応ができず、質問に対して素早く回答できない
- コストをかけずに、入会者を増やしたい
よくある質問
ダンススクール用チャットボットでは、よくある質問として、以下のような質問を想定しています。
- ダンスのジャンルについて
- スケジュールについて
- アクセスについて
- 料金について(よくある質問)
- お支払方法について（よくある質問)
- 初心者の入会について(よくある質問)
- 無料体験レッスン、見学会について
チャットボット設置の目的
ダンススクール用チャットボットを設置する目的は、以下のとおりです。
- よくある質問にチャットボットが自動回答することで、電話やメールなど、問い合わせ業務の負担を軽減する。
- 営業時間外でもチャットボットでサービス内容等の質問に素早く回答することで、お客様満足度を高める。
- 無料体験レッスンや見学会についての情報を訴求することで、申し込み者数を増やす。
チャットボットを活用し、サポート業務の負担を軽減するほか、生徒数を増やします。
チャットボットの対象顧客
ダンススクール用チャットボットのターゲットは、入会を検討している方になります。完全無人運用だけでなく、お問い合わせ内容によっては有人チャットへの切り替えもできます。
導入効果
サービス内容等のよくある質問にチャットボットが自動回答することで、お客様の自己解決を促し、メールや電話での問い合わせ数を減らします。また、営業時間外でもチャットボットがお客様の質問に素早く対応することで、お客様の満足度を高めます。更に、無料体験レッスンや見学会についての情報をチャットボットから訴求することで、申し込み者数を増やし、売り上げアップにつなげます。
チャットボットを設置するまでの流れ
チャットボットのデザインをします。テンプレートからチャットボットのベースを作り、色、背景画像、リッチメニューの設定を行います。
選択肢チャットボットだけでなく、AIチャットボットや有人チャット応対を行う場合は、自分のサービスに合ったチャットボットの挙動やナレッジベース、営業時間による挙動の変化を設定します。
チャットボットのシナリオを作ります。シナリオはすべて自分で書き起こす他、チャットボット会社、代理店、編集プロダクション、ライターなどに依頼することもあります。
シナリオは、すべてオリジナルで書き起こすこともできますが、成功している会社のチャットボットシナリオや、同じ業界のチャットボットシナリオを参考にすると、何もないところからシナリオを書き起こすよりも、アイディアが浮かびやすくなります。また、成功しているチャットボットシナリオを参考にしたり、多くのチャットボットを運用し、成功に導いている経験のある事業者のシナリオを活用すると、初めから効果の出やすいチャットボットシナリオを作れます。
「チャットボットの作り方」のシナリオは、日本で最も多くのチャットボットを作ってきた「チャットプラス株式会社」の社員により制作されています。あなたに合ったシナリオをダウンロードしインポート、組み合わせると、すぐに効果的なチャットボットを実装できます。
制作したチャットボットが正しく動作することを確認します。以下のような点に注意します。
- チャットボットは思い通りのデザインになっているか。
- シナリオは不自然でないか。
- シナリオに誤字・脱字などはないか。
- 選択肢をクリックしたときに、正しい分岐に遷移するか。
- AIは正しく応答するか。（AIチャットボットを利用している場合のみ）
正しく動いていたら、いよいよリリースです。
デイリーレポートを見ながら、正常に運用されているかどうかを確認しましょう。
チャットボットの履歴やレポートを見ながら、目的通りに利用されているか、利用者は満足しているかなどを確認します。
- チャットボットは起動し、利用されているか。（チャット数）
- チャットボットの利用者は満足しているか。（満足度）
- 最終的に、コンバージョンや解決に至っているか。（コンバージョン、解決確認）
- 選択肢で解決しない、よくある質問はないか。
- よくクリックされる選択肢、クリックされない選択肢、離脱する選択肢はないか。
以上の点を確認し、チャットボットのシナリオを改善、最適化します。
サンプルチャットボット
当ページのサンプルチャットボットシナリオは途中まで実装しています。2階層目の選択肢からフォームが表示されます。すべてのシナリオが必要な方はチャットボット内のフォームにご入力をお願いします。チャットボットの全シナリオをお送りします。